Korzystanie z usług dostawców przetwarzających dane osobowe wymaga spełnienia szeregu wymogów formalnych. Trzeba wynegocjować i zawrzeć umowę dostosowaną do modelu współpracy i rodzaju usług. Istotny jest także sposób wyboru dostawcy oraz dokumentowania działań. Obowiązkiem administratora powierzającego dane do przetwarzania jest również stały nadzór nad procesem przetwarzania danych. Dostawca powinien zaś zadbać
o to, by umowa powierzenia nie obciążała go nadmiernymi obowiązkami i nie określała w sposób niekorzystny zasad jego odpowiedzialności.
Na potrzeby wdrożenia wymogów RODO opracowaliśmy mechanizmy powierzania przetwarzania wykorzystane ponad 100 tysięcy razy. Sami również zostaliśmy doświadczeni złymi wzorcami umów powierzenia i bardzo skomplikowanymi ankietami otrzymywanymi od drugiej strony i wiemy, jak krytyczne jest zoptymalizowanie całego procesu. Potrafimy działać pragmatycznie i efektywnie, ustalając procedury, mechanizmy i wzorce optymalnie do potrzeb klienta, przy zachowaniu zgodności z RODO.